Szwecja – sprawozdanie finansowe i jego rodzaje
Uproszczone sprawozdanie roczne (Förenklat årsbokslut) może być sporządzane przede wszystkim przez jednoosobowe działalności gospodarcze o obrotach rocznych mniejszych niż 3 000 000 SEK, małe stowarzyszenia non-profit oraz zarejestrowane wspólnoty religijne. Składa się ono z rachunku zysków i strat oraz z bilansu finansowego. Jest to więc najbardziej okrojona wersja sprawozdania.
Sprawozdanie finansowe roczne (Årsbokslut) to zestawienie wszystkich transakcji finansowych przeprowadzonych w poprzednim roku obrotowym. Daje ono pełny obraz wyników oraz ogólnej sytuacji budżetu przedsiębiorstwa. Ten rodzaj dokumentu musi być sporządzany przez jednoosobowe działalności gospodarcze z obrotami większymi niż 3 000 000 SEK. Oprócz rachunku zysków i strat oraz bilansu finansowego zawiera także kilka dodatkowych informacji. Jest ono zdecydowanie mniej rozbudowane niż raport roczny i nie wymaga udostępniania do publicznej wiadomości.
Raport roczny i zasady jego sporządzania
Obowiązek sporządzania obszerniejszego raportu rocznego (Årsredovisning) dotyczy wszystkich spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, a także niektórych spółek handlowych oraz stowarzyszeń gospodarczych. Przedstawiciele innych form działalności mogą być zobowiązani do przygotowania tego dokumentu, jeśli zgodnie z przepisami są one zaliczane do większych firm.
Aby był uznany za właściwie sporządzony, raport musi zawierać odpowiednie elementy. Ten dokument składa się z następujących części:
- rachunku zysków i strat (Resultaträkning),
- bilansu (Balansräkning),
- raportu zarządczego (Förvaltningsberättelse),
- dodatkowych informacji (Noter).
Bardzo ważnym załącznikiem jest zatwierdzenie sporządzonego sprawozdania finansowego. To istotny dokument, który potwierdza, że całość została zatwierdzona przez wszystkich wspólników na zgromadzeniu. Jeśli raport roczny został opracowany dla dużej firmy, to dodatkowo musi się w nim znaleźć analiza przepływów pieniężnych.
Instytucją, w której należy złożyć raport roczny, jest Szwedzki Urząd Rejestracji Przedsiębiorców (Bolagsverket). Zajmuje się on sprawami związanymi m.in. z rejestracją firm, wydawaniem decyzji o ich likwidacji, a także przekazywaniem wszystkich informacji zgromadzonych w rejestrach. Raport roczny można przesłać drogą cyfrową przez stronę internetową urzędu lub złożyć go w tradycyjnej formie. W przypadku spółek należy to zrobić w ciągu 7 miesięcy od zakończenia roku obrotowego.
O czym należy pamiętać, sporządzając sprawozdanie finansowe?
Aby przygotować sprawozdanie finansowe w prawidłowy sposób, niezbędna jest znajomość szwedzkiego prawa. Dla osób z małym doświadczeniem, które nie orientują się w zagadnieniach prawnych, może to być dużym wyzwaniem. Uniknięcie błędów jest w takim przypadku bardzo trudne. Do najczęściej powtarzającego się należy m.in. niewłaściwa wycena należności czy stawek amortyzacyjnych w przypadku sprawozdań spółek. W przypadku tego dokumentu nietrudno o pomyłkę, która może przysporzyć nie lada problemów.
Jeśli chcesz uniknąć kary finansowej za niedopatrzenia i mieć pewność, że wszystko zostanie przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami, zleć nam to zadanie. Chętnie się nim zajmiemy – w profesjonalny i rzetelny sposób.